Qu’est ce que la version Cloud de SAP S/4HANA ?
S/4HANA est l’ERP (Entreprise Ressource Planning) de SAP basé sur la technologie In-Memory. Cette technologie permet de charger les données dans la RAM (mémoire vive) du système afin de répondre instantanément aux besoins analytiques des clients et permet aux utilisateurs de consulter les données des différents domaines S/4HANA plus rapidement et en temps réel pour accélérer les processus.
En février 2017, SAP a lancé la version Saas (Software as a Service) de S/4HANA. Elle offre aux entreprises une implémentation rapide et simple d’un système ERP sans allouer de ressources au matériel, aux bases de données ou à l’équipe IT. SAP S/4HANA Cloud évolue en continu en intégrant de façon trimestrielles les mises à jour et les innovations fonctionnelles et techniques de SAP.
Cet « ERP intelligent de la nouvelle génération » s’exécute sur la base de données In-Memory de SAP HANA qui, combinée avec l’utilisation de l’intelligence artificielle permet d’analyser un nombre important de données. De plus, les différentes technologies intégrées (IA,ML,analyse décisionnelle) permettent d’élargir considérablement les options possibles par rapport à une version On Premise.
Les principales fonctions couvertes par SAP S/4 HANA Cloud sont : la finance, les ventes, la gestion de la chaine d’approvisionnement, la chaine logistique, la production, la gestion des ressources humaines, les services et la gestion des immobilisations.
Une solution cloud complète et intégrée
La solution cloud de S/4HANA se connecte automatiquement à une suite intégrée d’application SAP pour répondre aux différents besoins métier spécifique, tel que Ariba pour les achats, SAP Hybris pour CRM, SAP SuccessFactors pour la gestion des ressources humaines, SAP Analytics Cloud pour le reporting opérationnel, le reporting d’analyse prédictive et la création des tableaux de bord.
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SAP S/4HANA Cloud Vs SAP S/4HANA On-Premise
Les deux versions S/4HANA ERP sont basées sur le design SAP Fiori qui simplifie et personnalise l’expérience de l’utilisateur. Concrètement, cela signifie que S/4HANA Cloud et S/4HANA On-Premise partagent des fonctionnalités similaires, cependant leur mise en œuvre et leur prise en main sont différentes.
La version On-Premise offre plus de flexibilité que la version Cloud, notamment en termes de gestion et d’adaptation des processus métier aux besoins des clients. En revanche, la version cloud offre une meilleure standardisation grâce à des processus préconfigurés, un déploiement et une évolution plus rapides.
Les principales différences qui intéressent les clients sont les suivantes :
| S/4HANA Cloud | S/4HANA On-Premise | |
| Modèle de licence | Licence d’abonnement | Licence traditionnelle |
| Infrastructures et entretien | L’infrastructure et la maintenance du système sont gérées par SAP | Le déploiement et la maintenance sont gérés par le client |
| Mise en œuvre | Une mise en œuvre plus rapide, grâce à l’utilisation d’une plate-forme prête à l’emploi qui a déjà été provisionnée, implémentée et testée par le fournisseur du cloud. | La mise en œuvre exige plus de temps, de coûts, des efforts et un personnel adéquat pour mettre en place le nouvel environnement. |
| Personnalisation des process | La version cloud bénéficie de la pré-configuration de SAP, et donc moins de flexibilité pour personnaliser les processus métier. | La version sur site permet aux clients d’avoir plus de flexibilité et de contrôle en termes de personnalisation. |
| Mises à niveau et packages de support | Mise à niveau trimestrielle par SAP. L’édition privée permet au client de choisir le moment et la fonctionnalité de la mise à niveau. | Mise à niveau annuel. Le client décide de la fréquence et du calendrier des mises à niveau logicielles ou de la mise en œuvre des derniers packages de support. |
| Évolutivité | Les dernières mises à jour et innovations s’installent automatiquement tous les trimestres sans l’intervention du client. | La planification, les tests, le contrôle, la mise à niveau et les modifications au sein du système relèvent de l’entière responsabilité du client. |
Les différentes éditions de SAP S/4HANA Cloud
Les versions de SAP S/4HANA Cloud ont connu de nombreuses appellations depuis 2017 (S/4HANA Cloud Essentials Edition, S/4HANA Cloud Multi-Tenant Edition, S/4HANA Cloud Extended Edition, S/4HANA Cloud Single Tenant Edition). A présent SAP propose 2 options : l’édition cloud public et l’édition cloud privée.
1. SAP S/4HANA Cloud, édition publique
Cette édition est basée sur une approche de cloud public partagé par d’autres clients et est géré par abonnement. SAP S/4HANA Cloud est entièrement hébergé, exploité et maintenu par SAP. Les mises à jour de l’ERP sont elles aussi gérées par SAP, qui délivre une version chaque trimestre.
La version cloud public de SAP S/4HANA est la plus limitée. L’implémentation de cette version conduit à l’activation des processus métier SAP Best Practice et ne permet donc pas aux clients de repenser leurs processus métiers. Le déploiement se fait en mode Greenfield.
Les principaux avantages de l’édition publique de SAP S/4HANA Cloud résident dans les délais très court de mise en place (30 jours maximum), ainsi que des coûts de mise en œuvre nettement plus bas.
2. SAP S/4HANA Cloud, édition privée
Cette version est lancée par SAP en 2021, et offre un nouveau niveau de flexibilité par rapport à la version public cloud. Elle associe ainsi les avantages du cloud aux atouts d’une installation On-Premise. Elle permet aux clients de personnaliser leur ERP en fonction de leurs besoins et d’avoir le contrôle sur leur système, tout en étant géré par les hyperscalers cloud (Amazon Web Services, Microsoft Azure et Google, principalement). Cela rend cette version trois fois plus coûteuse que la version publique.
Le déploiement peut se faire en mode Greenfield ou Brownfield L’implémentation en mode « Hybride » est aussi possible. Ce modèle consiste à combiner les avantages des deux versions sur site et cloud.
Les nouvelles technologies de SAP S/4HANA Cloud
La version cloud innove continuellement avec l’intégration de nouvelles fonctionnalités telles que l’intelligence artificielle (IA), le Machine Learning (ML), l’automatisation robotisée des processus (RPA) et l’analytique pour un meilleur fonctionnement de votre entreprise :
SAP Digital Assistant
SAP CoPilot, l’assistant virtuel de SAP est l’une des fonctionnalités de SAP S/4HANA Cloud qui se base sur l’intelligence artificielle pour aider l’utilisateur à accomplir certaines tâches (Création de discussions en direct, ajout de note, création ou ajout d’objets existants, …). Il offre une expérience unique à chaque utilisateur par le biais des commandes vocales et textuelles, en exploitant les données relatives à l’utilisateur et à son travail pour proposer des informations pertinentes.
SAP Machine Learning
Le Machine learning intégré dans SAP S/4HANA Cloud permet à l’utilisateur d’automatiser ses tâches récurrentes. Cela évite les erreurs dues aux interventions manuelles.
SAP Predictive analytics
Grâce à la fonctionnalité de l’analyse prédictive, SAP S/4HANA Cloud permet à l’utilisateur de prendre des décisions pertinentes rapidement. Les analyses statistiques et les extractions des données utilisés par cette fonctionnalité permettent de créer des modèles prédictifs afin de découvrir des informations et des relations cachées aux sein des données. Cela permet à l’utilisateur de faire des prédictions relatives à des événements futurs. En effet, l’outil d’analyse permet de prédire les résultats de certaines actions en prenant en compte l’ensemble des données qu’il possède.
Conclusion
SAP S/4 HANA Cloud offre aux entreprises qui sont en quête d’une solution ERP, l’opportunité de mettre en œuvre une solution harmonisée et efficace avec un retour sur investissement plus rapide. La solution cloud offre plusieurs avantages tel que la réduction du coût de possession, une plateforme préconfigurée qui permet une implémentation plus rapide, l’amélioration du processus décisionnel et l’accélération des innovations.
Enfin avec cette version cloud, l’acquisition et l’utilisation de l’ERP SAP devient plus accessible aux PME.
